업무인수인계서 양식 word (쉬운 작성가이드)

업무를 확실하게 인수인계 하기 위해서 업무인수인계서를 작성하는 경우가 있습니다.

인수인계서 양식에는 인수할 업무 리스트 및 자료 위치, 인수자의 서명, 추가 사항 등이 포함됩니다.

인수인계서 작성가이드 예시

인수인계 작성 방법은 어렵지 않습니다. 다른 사람이 내가 쓴 인수인계서를 읽고 바로 업무를 익힐 수 있도록 해주면 됩니다.

즉, 최대한 구체적으로 명확하게 작성해 줘야 합니다.

1. 구분은 외부업무와 내부업무

의사결정이 얼마나 진행됐는지, 어떤 이슈가 있는지 작성해 줍니다.

작성할 때는 일의 중요도나 시기 순서대로 작성하면 됩니다. (저 같은 경우는 시기별로 작성합니다.)

해야 할 업무와, 업무의 진행 현황, 참고 서류, 참고 서류의 위치, 필요한 프로그램 등을 포함합니다.

2. 보고서 등을 포함하기

보는 사람 입장에서 보고서나 의사결정이 진행된 품의서를 첨부해 주면 이만큼 좋은 게 또 없습니다. (어떤 이슈가 있을 때 원인과 결과를 모두 확인하기 좋습니다.)

인수인계서 포함 항목

1. 기본 정보(인수인계 날짜, 작성자, 대상자, 부서 등)

2. 업무 설명, 업무 범위, 절차, 참고 자료 및 위치

3. 진행 중인 프로젝트 설명

4. 내부 및 외부 연락처

5. 중요한 문서 위치, 필요한 도구 및 시스템 정보 (아이디, 비밀번호 포함)

6. 작성자, 인수인계 대상자 서명

업무인수인계서 양식

대부분은 표준 업무 인수인계서를 사용하면 해결됩니다.

다만, 더 구체적인 내용이 필요한 직종의 경우(플랫폼, 경영관리, 건설 현장) 따로 양식을 수정해서 사용하는 게 좋습니다.

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