개인정보보호법에 따라서, 개인정보를 수집하거나 제 3자에게 제공할 때 동의서를 작성하는 것은 필수입니다.
개인정보 수집·이용 및 제3자 제공동의서는 외부 기간에 정보를 제공할 때 사용되며, 개인정보수집이용동의서는 단순 수집 및 이용에 대해서 동의를 받을 때 사용합니다.
LH 전세임대 신청에 필요한 서식까지 세 가지 동의서 양식을 제공하고, 예시 및 작성법을 쉽게 알려드리겠습니다. 관련 법률 규정 중에 꼭 알아야 하는 내용도 포함하니 끝까지 읽어주세요!
개인정보 동의서란?
개인정보 동의서는 말 그대로 개인의 정보를 수집할 때 사용 목적을 명확히 알리고, 사용 동의를 받기 위한 문서입니다.
아래 두 가지 문서는 비슷하지만 약간의 차이가 있습니다.
- 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공동의서: 개인정보를 제 3자에게 제공할 때 ‘추가적’으로 요구되는 서식입니다.
- 개인정보수집이용동의서: 개인의 정보를 이용할 때 사용합니다. 주로 회원 가입이나 서비스를 신청할 때 사용합니다.
개인정보 수집·이용 및 제3자 제공동의서 예시
제공받는 자, 제공 목적, 수집 항목 등을 명시해서 동의를 받습니다.
작성 방법
먼저 수집 목적과 수집 항목을 적어야 합니다.
예를 들어서 “회원 관리”를 위해서 “이름과 연락처”를 수집한다고 명시해야합니다.
그 다음에는 제 3자에게 제공되는 정보 및 제공 목적을 적습니다.
예를 들어서 “배송 업체에 이름과 주소를 제공하여 상품 배송을 진행합니다.”라고 써야 합니다.
마지막에는 동의 여부 선택란을 만들면 됩니다. 추가로 동의를 하지 않았을 때 서비스의 이용 제한이 있을 수 있다는 안내 문구를 포함해야 합니다.
*다만, 하나하나 작성하는 데에는 어려움이 있기 때문에 아래 무료 양식을 이용해보세요!
전세개인정보 수집이용 및 제3자 제공동의서 예시
LH 전세임대 신청 과정에서 필수로 요구되는 문서입니다.
작성 방법
임대주택 청약을 위한 서식을 작성할 때는 먼저 개인정보 수집 목적(예: 청약 신청 및 자격 검증)과 수집 항목(이름, 소득 정보 등)을 기재합니다.
또한 보유 및 이용 기간을 설정하고, 동의 거부 시 불이익을 안내합니다.
제3자 제공 시 제공받는 자와 목적을 구체적으로 명시하고, 마지막으로 동의 여부를 선택할 수 있는 란을 포함하여 작성하면 됩니다.
참고: 한국토지주택공사(https://www.lh.or.kr/)
개인정보수집이용동의서 예시
수집 항목, 사용 목적, 이용 기간 등을 기재해야 합니다.
작성 방법
먼저, 수집하는 목적과 항목을 명확히 적습니다.
예를 들어서, “회원 가입 및 서비스 제공을 위해서 이름과 연락처를 수집합니다.”라고 기재합니다.
다음은 이용하는 기간을 설정합니다.
예를 들어서, “회원 탈퇴 시까지 보유하며, 이후에는 즉시 파기됩니다.”라고 작성합니다.
마찬가지로 마지막에는 동의 여부를 선택할 수 있는 체크박스를 포함해주면 됩니다.
양식 다운로드 3종
개인정보 수집·이용 및 제3자 제공동의서 양식과 개인정보수집이용동의서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
개인정보 동의서 작성 유의사항
개인정보 동의서를 작성할 때는 몇 가지 중요한 사항을 지키는 게 매우 중요합니다.
(출처: 행정안전부 개인정보 수집 가이드라인)
개인정보 수집 목적과 항목을 정확히 구분하고, 수집된 정보의 보유 및 이용 기간을 알려야 합니다.
또한, 동의 거부 시 발생할 수 있는 불이익도 함께 안내하여 정보 주체의 선택권을 보장하는 게 중요합니다.
그리고 개인정보가 제3자에게 제공될 경우, 제공받는 자와 목적을 구체적으로 명시해야 합니다.
정보 주체가 개인정보를 열람하거나 삭제 요청할 수 있는 권리를 보장해야 합니다.
위 유의사항을 잘 지켜야 법률에 위반하지 않습니다.
관련 질문 모음 (FAQ)
개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서 불특정 다수에게 제공하는 것이 법적인 문제가 되나요?
네, 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서를 불특정 다수에게 제공하는 것은 개인정보보호법 위반으로 법적 문제가 될 수 있습니다.
개인정보 제3자 제공 동의는 언제 필요한가요?
개인정보를 외부 업체나 기관에 제공할 때 반드시 동의를 받습니다.